Onboarding

De Bert-bot van de IT-afdeling begeleidt Nederlandstalige medewerkers van Stichting Onderwijs in door ChatGPT Business. De plugin bevat één centrale skill, twaalf interactieve modules, drie volledige agentdefinities, drie skillvoorbeelden voor module 9, een ondersteunende webcontent-skilldefinitie en fictieve oefenbestanden. De zichtbare naam is Onboarding; de Bert-bot van de IT-afdeling is de fictieve AI-persona.

Installeren en gebruiken

Installeer het hele pakket via de bestaande Onderwijs in-marketplace. Kies in een nieuwe zakelijke chat via @ de plugin Onboarding en vraag bijvoorbeeld:

Ik wil beginnen met de onboarding.
Hervat mijn onboarding.
Toon mijn voortgang.
Ik wil module 6 doen.

De exacte mention wordt via de selector bepaald; @onboarding is de beoogde aanroep, nog geen bewezen installatieresultaat. De skillbeschrijving richt zich op onboarding; algemene IT-vragen en losse schrijfopdrachten horen buiten deze begeleiding. Er is geen providerafhankelijk expliciet-only frontmatterveld toegevoegd: de huidige repository valideert portable metadata, en activatie wordt met gerichte triggers begrensd.

De catalogi registreren het pakket als AVAILABLE voor gecontroleerde tests. Er zijn geen workspace-instellingen gewijzigd. INSTALLED_BY_DEFAULT volgt pas na review, hosttests en afzonderlijk goedgekeurde uitrol; de specificatie vraagt nog geen uitrol. Synchroniseer de beoordeelde GitHub-revisie via de bestaande beheerroute en test in een nieuwe chat. Catalogusmetadata installeert geen gekoppelde accounts of rechten.

Leerroute en resources

Curriculum bevat de module-ID's en links. Modules 1–3 vormen de basis. De overige modules zijn afzonderlijk te kiezen. De lessen omvatten voice, echte personalisatie-instellingen, een Space-pagina, projectinstructies en documentupload, lokale bestandsbewerking, plugins, geplande taken, agent- en skillcreatie, delen en Meetings.

Alle runtimebestanden staan binnen de skill. De referenties zijn skill-private en hebben geen gegenereerde duplicaten nodig. Voorbeelden worden als lesmateriaal aangeboden, niet als automatisch geïnstalleerde agents of extra geactiveerde skills. De plugin bundelt geen MCP-server of appmapping.

Vereisten en rechten

Doelomgeving: ChatGPT Business met Work en native Pages. Volledige functionaliteit vereist privépagina's maken, lezen, terugvinden en bijwerken. Beschikbare native creators en Scheduled zijn nodig voor de bijbehorende bouwmodules. Sommige stappen worden via de interface uitgevoerd en daarna door de medewerker bevestigd.

Module 6 vereist de desktopapp, een nieuw lokaal Work-project en een gekoppelde veilige oefenmap. De geslaagde uitkomst is een gewijzigd bestand op schijf. Uploaden en downloaden via de webinterface geldt daar niet als vervanging. Module 5 oefent juist het uploaden van documenten naar de context van een ChatGPT Project.

Meetings wordt voor macOS aanbevolen. Windows-ondersteuning volgt volgens de opdracht later; een datum en actuele opname-interface zijn niet onafhankelijk geverifieerd. Controleer de werkelijke beschikbaarheid. Een leesconnector voor meetingnotities bewijst geen opnamefunctie. Onbeschikbare modules krijgen een afzonderlijke status.

Slack, Outlook Calendar, Onderwijsloket en Onderwijs in zijn optionele verbindingen, met eigen authenticatie en rechten. Andere koppelingen zijn in principe toegestaan binnen het beleid. Outlook Email kent een specifieke uitzondering voor zakelijke mailboxen; Pipedrive verschilt per team en SharePoint is nog niet toegestaan zonder geteste afscherming. De beleidsreferentie bevat de voorwaarden. Geplande maatregelen zijn geen bewijs dat een koppeling gebruiksklaar is. Notion is geen runtimevereiste. De plugin stelt geen betaalde uitbreiding van usage voor. Het ChatGPT-beleid voor medewerkers bevat de algemene afspraken voor zakelijk ChatGPT-gebruik. De afzonderlijke uitvoeringsregels sturen de plugin: oefenmateriaal, toolgebruik en bevestiging van acties. Die zijn geen medewerkersbeleid. De algemene afspraken moeten vóór uitrol door de beleidsbeheerder worden gecontroleerd; ze vormen geen complete privacybeoordeling.

Voortgang en privacy

Eén eigen private pagina, Mijn onboarding met de Bert-bot van de IT-afdeling, bewaart rol, teams, voorkeuren, huidige stap en module-uitkomsten. Geen transcript, brondocumenten of inhoud uit gekoppelde diensten wordt in de voortgang opgenomen. Eigenaar en deelrechten worden gecontroleerd; zichtbaarheid alleen bewijst geen eigenaarschap.

De opslaginstructies vereisen verse reads, guarded edits, behoud van andere resultaten en readback. Bij een onzekere actie wordt eerst gecontroleerd wat is opgeslagen. Bij ontbrekende tools of limieten krijgt de medewerker een handmatig checkpoint; automatische hervatting wordt dan niet beloofd. De host bewaart en autoriseert de gegevens. Er is geen externe voortgangsopslag.

Verificatie en beperkingen

De native Pages-proef in deze ontwikkelchat kon een private pagina aanmaken, lezen, bijwerken en opnieuw terugvinden. Een edit met een verouderde hash werd afgewezen. Dit bewijst geen installatie, activatie of hervatting door de plugin in een nieuwe chat.

ChatGPT Business is de beoogde host. De Claude-catalogusvermelding houdt de repositorycatalogi consistent; Claude en Codex hebben geen geclaimde volledige runtimecompatibiliteit met deze ChatGPT-leerroute. Er is geen onnodige Claude-overlay. Gebruik op andere hosts moet ontbrekende native functies als beperking rapporteren. Vóór uitrol zijn een echte installatie, resource-loadingtest, cross-chat-hervattest, isolatietest met twee accounts en pilot met drie rolprofielen nodig.

Officiële bronnen en compatibiliteit

Geraadpleegd op 22 oktober 2026. Deze productcontracten zijn veranderlijk; workspacebeschikbaarheid moet naast documentatie afzonderlijk worden getest.

De agentvoorbeelden volgen de beschikbare toolbeschrijvingen. Onderwijsloket list_articles ondersteunt -date_updated; dat is een wijzigingsdatum en wordt niet als publicatiedatum voorgesteld. Concrete tools worden bij uitvoering opnieuw gecontroleerd.

Icoon

Het pluginicoon is met de ingebouwde ImageGen-tool gemaakt en visueel gecontroleerd. Hetzelfde vierkante PNG wordt voor logo en composer gebruikt. Het is een origineel fictief personage, geen medewerkersportret.

Prompt voor hergebruik met de huidige naam (het bestaande icoon blijft ongewijzigd):

Create one square 1024x1024 PNG plugin icon for Onboarding, a Dutch internal ChatGPT
onboarding assistant whose persona is de Bert-bot van de IT-afdeling. Friendly fictional IT colleague,
subtly dry humorous expression, simple round glasses and a laptop with a small
welcoming arrow, no text or lettering. Clean bold flat illustration, professional
yet approachable, warm coral red accent with dark navy and cream, clear large
silhouette and readable at 32px, generous margin, opaque light cream background.
Original fictional character, no real person's likeness. This is a production plugin listing icon.

Herkomst en beheer van het medewerkersbeleid

De algemene AI-afspraken zijn bijgewerkt op basis van Beleid AI-gebruik, geraadpleegd op 22 oktober 2026. De geraadpleegde versie is laatst gewijzigd op 22 oktober 2026 om 13:46 UTC. De hoofdtekst was volledig beschikbaar, inclusief de connectortabel, e-mailuitzondering en nog onbepaalde bewaartermijn. De ingesloten categoriedatabase is niet afzonderlijk opgehaald; de referentie volgt de expliciete categorieën uit de hoofdtekst. De gebruiker heeft dit document als gewijzigd beleid aangewezen; Notion toont geen native verificatiemarkering.

Dit beleid vervangt de eerdere algemene aannames en blanketverboden voor Outlook Email en Pipedrive in deze plugin. Een nog te bouwen maskerproces, te testen afscherming of aangekondigde mailboxmaatregel wordt niet als uitgevoerd aangemerkt. Er is geen bewaartermijn ingevuld die niet in de bron is vastgesteld.

De aanvullende afspraken over menselijke resultaatcontrole, delen/opnemen, inloggeheimen en uitsluitend inbegrepen usage blijven gebaseerd op de eerder vastgelegde workspace- en onboardingopdracht. Zij zijn afzonderlijk aangeduid en worden niet als nieuwe bepalingen uit Beleid AI-gebruik gepresenteerd. De uitvoeringsregels voor Bert staan in een afzonderlijke referentie.

De systeembeheerder of bedrijfsvoerder bevestigt vóór uitrol de concrete beleidsbeheerder en de uitvoering van de connectorvoorwaarden. Medewerkers hoeven geen Notion-toegang te hebben om de gebundelde beleidsreferentie te gebruiken.

Onderwijsloket Fact Check Agent — afhankelijkheden en Slack

De medewerker maakt eerst een persoonlijke fact-checker in module 9 en hergebruikt die in de Onderwijsloket Fact Check Agent in module 10. De zelfstandige voorbeelddefinitie is inhoudelijk gebaseerd op plugins/adviesassistent/skills/fact-checker/SKILL.md, maar bevat de nodige werkwijze en criteria zelf. Er worden geen runtimebestanden uit de Adviesassistent-plugin vereist of automatisch als extra onboarding-subskill geïnstalleerd. Controleer in de agentproef dat de juiste persoonlijke skill wordt toegepast, ook als een gelijknamige pluginskill beschikbaar is. De agentdefinitie voegt Slack-contextselectie en antwoordvorm toe.

De gewenste handle is @factcheck. De aangeleverde voorbeelden noemden ook @factchecker; dat is geen tweede geconfigureerde handle. De officiële Slack-setup, geraadpleegd op 22 oktober 2026, beschrijft de beheerde @ChatGPT-surface, gedeelde verbindingen en toegangscontroles. Dat bewijst niet dat een afzonderlijke agent onder @factcheck kan worden gepubliceerd. Controleer de actuele Workspace Agent-/Slack- interface, beschikbare skillselectie en routering in de doelworkspace vóór publicatie. Bouw geen eigen Slack-bot of API-integratie als impliciete workaround.

Er zijn geen Slack-berichten verstuurd, instellingen gewijzigd of agents gepubliceerd. Controleer vóór publicatie de kanaalroutering, bronrechten en beschikbaarheid van de vereiste skill in de doelworkspace.

Contentverbeteraar — auteurschap, bronnen en planning

Het derde agentvoorbeeld richt zich op wekelijkse inhoudelijke websiteverbeteringen. Het bevat een volledige ondersteunende webcontent-skilldefinitie en een uitvoeringsreferentie. Deze worden aan de gemaakte agent toegevoegd; de onboarding houdt één actieve centrale skill. De schrijver, co-auteur en expliciet aangewezen beheerder vormen verschillende selectiegronden. Een ontbrekend auteurveld wordt geen automatisch eigenaarschapbewijs.

Op 22 oktober 2026 zijn de openbare Onderwijs in MCP-tools voor blogs en pagina's steekproefsgewijs gelezen. Het blogoverzicht bevatte geen auteursvelden; één volledig blogdocument bevatte authors met naam en profielpad, naast updated_at en publish_date. Eén statische paginadetailweergave bevatte geen auteursvermelding. Dat bevestigt dat lijstmetadata onvoldoende kan zijn, maar bewijst geen complete auteurdekking voor alle websites, contenttypen of medewerkers. Er is geen persoonlijke corpusreview uitgevoerd. Onderwijsloket MCP is een andere beschikbare bron met eigen auteursmetadata; de gekozen connector en selectie worden bij de medewerker afzonderlijk gecontroleerd.

De ondersteunende skill verwijst naar geraadpleegde primaire richtlijnen van W3C WAI en Google Search Central. Die geven reviewcriteria, geen automatisch inhoudelijk feitenbewijs of garantie op ranking, conversie of toegankelijkheidsconformiteit.

De agent leest en rapporteert; er is geen websitecontent gewijzigd en geen wekelijkse taak aangemaakt. De medewerker kiest en bevestigt de werkelijke planning afzonderlijk.