klotzkette/verarbeitungsverzeichnis
Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten für Unternehmen anlegen und laufend pflegen. Rollen, Rechtsgrundlagen, Löschung, Dienstleister, Risiken und DSFA prüfen; Änderungen nachvollziehen und Excel, Word sowie strukturierte Austauschdateien erzeugen.
Pflegt Änderungen an Tätigkeiten, Quellen und Prüfständen mit Revisionen und Konfliktabgleich. Erkennt erneuten DSFA-Prüfbedarf, veraltete Angaben und offene Maßnahmen, ohne bestehende Daten stillschweigend zu überschreiben.
Prüft die tatsächlichen Datenschutzrollen von Dienstleistern, Unterauftragnehmer und Drittlandszugriffe sowie die nachgewiesenen Schutzmaßnahmen. Überführt konkrete Befunde und Nachforderungen in das Verarbeitungsverzeichnis.
Prüft je Verarbeitung den konkreten Zweck, die tragende Rechtsgrundlage und die Löschlogik. Unterscheidet Erlaubnis, Informationspflicht, Aufbewahrung und technische Umsetzung und dokumentiert offene Nachweise.
Bewertet konkrete Risiken einer Verarbeitung für betroffene Menschen und prüft die DSFA-Pflicht anhand der DSGVO und einschlägiger Aufsichtslisten. Hält interne Priorität, begründete Entscheidung und erneute Prüfung getrennt.
Ermittelt konkrete Verarbeitungstätigkeiten aus Betriebsabläufen, Verträgen und Systemlisten. Trennt Zwecke, Datenschutzrollen und Beleglücken und übergibt belastbare Angaben für das Verarbeitungsverzeichnis.
Steuert das Verarbeitungsverzeichnis eines Unternehmens von der Erhebung über Rollenprüfung und DSFA-Vorprüfung bis zur laufenden Änderung und Ausgabe. Verbindet belastbare Nachweise mit einer versionierten Datei und konkreten nächsten Aufgaben.
Erzeugt konsistente Ausgaben des Verarbeitungsverzeichnisses mit Rollenansichten, Quellenstand und offenen Aufgaben. Prüft lesbare Dateien, Excel-Rückimport und Formatgrenzen und bereitet eine konkrete interne oder behördliche Vorlage vor.
Erstellt aus geprüften Angaben ein versioniertes Verzeichnis mit getrennten Verantwortlichen- und Auftragsverarbeiteransichten. Ordnet Mindestangaben, Zusatzprüfungen, Quellen und offene Aufgaben eindeutigen Tätigkeiten zu.