klotzkette/ki-native-kanzlei

Verwenden, wenn aus bestätigtem Honorar- und Leistungsstand eine Rechnung, ein Vorschusstext, eine Korrektur oder eine XRechnung für Unternehmer oder Behörde entstehen soll, B2G-Angaben fehlen oder eine Eingangsrechnung zu prüfen ist. Liefert versandfähigen Rechnungstext. Nicht für Honorargrundlage oder Zahlungen.

Bereitet eine streitige Mandatsakte für Vortrag und Beweisführung auf. Verknüpft konkrete Tatsachen mit Originalen, Fundstellen, Wahrnehmungspersonen und Gegenbelegen; trennt Behauptung von Nachweis und erstellt aus der Chronologie verwendbare Beweisantritte und gezielte Nachforderungen.

Verwenden, wenn ein neues Mandat eine Arbeitsakte braucht, eine Handakte übernommen oder ein Altbestand digitalisiert wird oder Originale und Fristauslöser aus Posteingang zu sichern sind. Liefert Mandatsstamm, Dokumentregister mit Provenienz, gesicherte Originale und erfasste Fristobjekte. Nicht für die Fristberechnung (dann fristen-berechnen-ueberwachen).

Gleichen Sie jeden Anlagenverweis eines Schriftsatzes mit der tatsächlich vorhandenen Datei ab. Erkennen Sie fehlende Seiten, widersprüchliche Fassungen, Nummernkollisionen und unbeabsichtigte Offenlegung; liefern Sie Anlagenverzeichnis, kontrollierte PDF-Kopien und eine nachvollziehbare Zuordnung zur Versandwerkstatt.

Beziffert Geldansprüche aus Rechnungen, Gutschriften und Zahlungen. Trennt Hauptforderung, Verzugsbeginn, Zinsabschnitte, Tilgungsbestimmung und Nebenforderungen; liefert eine nachrechenbare Forderungsaufstellung und betragsgleiche Anträge statt einer bloßen Rechnungssumme.

Verwenden, wenn eine konkrete Handlung berufsrechtlich zweifelhaft ist: Interessenkonflikt, Sozietätswechsel, KI- oder Clouddienst mit Geheimniszugang, Fremdgeld, Werbung, Handaktenherausgabe, Vertretung oder Kammeranfrage. Liefert Prüfvermerk mit Rechtsfolge, Abhilfe und ausformuliertem Schreiben. Nicht für GwG-Prüfung oder Honorarvereinbarung.

beA-Nachrichten empfangen und nach Freigabe kontrolliert versenden: Eingang sichern, eEB gesondert prüfen, Anlagen zuordnen, PDFs und Versandmanifest erzeugen, Signaturweg und Ausgang kontrollieren. Für Posteingang, Einreichung und Versandstörungen; schützt Token und PIN und wahrt die persönliche anwaltliche Verantwortung.

Fertigt aus fachlich bearbeiteten Texten editierbare anwaltliche Dokumente und kontrollierte PDF-Fassungen. Übernimmt Kanzleivorlage, Rubrum, Gliederung, Tabellen und Verweise, trennt interne Notizen und prüft Konvertierung, Metadaten, Schwärzungen und lesbare Ausgabe vor der Versandübergabe.

Verwenden, wenn Urteil, Beschluss, Bescheid, Strafbefehl, Kündigung oder Vertrag eine Rechtsmittel-, Begründungs-, Ausschluss-, Kündigungs- oder Verjährungsfrist auslöst oder eine Frist geändert, verlängert oder versäumt wurde. Liefert Rechenvermerk mit Norm, Beleg, Ende, Verschiebung, Kontrolle und Wiedervorlage. Nicht für Aktenanlage oder Schriftsatz.

Verwenden, wenn ein Mandat Immobilien-, Unternehmens-, Gesellschafts-, Konten- oder Steuergestaltung umfasst, Identität oder wirtschaftlich Berechtigte offen sind oder ein Verdachtsmoment auftaucht. Liefert anlassbezogenen Prüfvermerk, Identifizierungsprotokoll. Nicht für allgemeines Berufsrecht oder Zahlungszuordnung.

Bereitet Kostenfestsetzung, Kostenausgleich und Einwendungen gegen gegnerische Kostenansätze vor. Prüft Kostengrundentscheidung, Quote, Wert, Gebührenfassung, Anrechnung, Auslagen und Vorsteuerabzug; trennt Mandantenrechnung von Erstattungsanspruch und liefert Antrag samt prüfbarer Berechnung.

Bereitet einen konkreten Gerichtstermin mit Anträgen, Streitpunkten, Beweisthemen und freigegebenem Vergleichsrahmen vor. Verarbeitet anschließend tatsächliche Hinweise, Protokoll und Aufträge zu Nachlassschriftsatz, Mandantenbericht und Fristübergabe ohne eine Vernehmung oder Zustimmung zu erfinden.

Klärt Vergütungsmodell, Leistungsumfang, Festpreis, Deckel, Schätzung und Zusatzauftrag anhand der Mandatsakte. Liefert ausformulierte Vereinbarung, Nachtrag, Auslegungsvermerk oder Budgetwarnung mit Kostenübersicht und bestätigtem Honorarstand. Nicht für Zeiterfassung, Rechnung oder Zahlungsbuchung.

Richtet den Arbeitsbetrieb einer neu startenden Kanzlei ein: Verantwortlichkeiten, führende Akte, Fristenkalender, Postfächer, beA, Honorar, Vertretung und Wiederherstellung. Erstellt eine konkrete Kanzleiorganisation und prüft einen vollständigen Probemandatslauf. Für Kanzleigründung und Systemwechsel, nicht für die bloße Annahme eines einzelnen Mandats.

Führt Kanzleiaufträge vom Posteingang über Fachprodukt und menschliche Freigabe bis zur erlaubten Ausführung, Nachweiskontrolle und Abrechnung. Verbindet Mandatslauf und begrenzte Computersitzung mit echten Werkzeugen; standardmäßig Simulation. Für Tagesstart und mehrere Fachschritte, nicht für eine isolierte Fristrechnung.

Verwenden, wenn die Mandantschaft Sachstand, Empfehlung, Frist und Kostenwirkung verständlich erhalten soll: Mandantenbrief, Entscheidungsvorlage mit Optionen, Rückfrage, Vergleichsempfehlung, Rechtsmittelberatung oder Zwischennachricht. Liefert versandfertigen Text in Sie-Form ohne interne Protokolle. Nicht für Fristrechnung, Schriftsatz oder Rechnung.

Verwenden, wenn ein Mandat oder eine Auftragsphase endet, ein Mandant kündigt, ein Nachfolger die Akte übernimmt oder Aufbewahrung und Löschung zu entscheiden sind. Liefert Abschlussbrief mit Restfristen, Schlussrechnung, Fremdgeldausgleich. Nicht für laufende Fristrechnung oder Rechnungsformat.

Verwenden, wenn eine neue Anfrage, ein neuer Gegner, ein Zahler neben dem Mandanten, ein Kollisionstreffer oder ein Onlinemandat mit sofortigem Beginn eingeht. Liefert Annahme, begrenzte Beauftragung oder Absage als ausformuliertes Schreiben samt Prüfnotiz zu Identität, Vertretung, Konflikt und Widerruf. Nicht für Fristrechnung oder Honorarhöhe.

Überführt freigegebene anwaltliche Arbeit in geprüfte wiederverwendbare Klauseln und Dokumentvorlagen. Entfernt Mandatsgeheimnisse, hält Voraussetzungen, Gegenbeispiele und Quellenstand fest, prüft veraltete Rechtsanker und verhindert die ungeprüfte Weiterverwendung ungeeigneter Alttexte.

Ordnet freigegebene Kanzleieingänge aus Gmail, Outlook, beA oder Exporten zu: Originale und Anlagen sichern, Mandat und Fristauslöser erkennen, Dubletten prüfen, Fachprodukt vorbereiten und Rücklauf belegen. Für Stapel und laufende Postfacharbeit; Annahme, eEB und Versand nur mit konkreter Berechtigung.

Verwenden, wenn eine entscheidungserhebliche Rechtsfrage am aktuellen Normstand und an gelesenen Entscheidungen beantwortet, eine Gegenposition geprüft oder eine Altvorlage auf Gesetzesänderungen kontrolliert werden muss. Liefert Rechercheergebnis im Gutachtenstil mit Pinpoint, Beweislast und Quellenvermerk. Nicht für Schriftsatz oder Vertragsprüfung selbst.

Verwenden, wenn Klage, Erwiderung, Replik, Berufungs- oder Beschwerdebegründung, Antrag oder Stellungnahme als vollständiger Text entstehen oder ein Entwurf an Teilzahlung, neuen Beleg oder gerichtlichen Hinweis angepasst werden soll. Liefert ausformulierten Schriftsatz mit Anträgen, Beweisantritten. Nicht für Fristrechnung oder beA-Paket.

Erarbeitet eine gezielte Erwiderung auf neuen gegnerischen Vortrag, gerichtliche Hinweise oder Teilzahlungen. Vergleicht den bisherigen Prozessstoff, verhindert widersprüchliche Anträge und pauschales Bestreiten und liefert einen ausformulierten Folgeschriftsatz mit gesonderten Freigabefragen.

Prüft Titel, Klausel, Zustellung, Vollstreckbarkeit und verbleibenden Anspruch und bereitet die passende Vollstreckungsmaßnahme vor. Unterscheidet Geld, Herausgabe und Handlungen, berücksichtigt Zahlungen und Sperren und liefert einen konkreten Auftragsentwurf ohne eigenmächtige Pfändung oder Übermittlung.

Entwickelt aus belegtem Streitstand und Mandanteninstruktion einen wirtschaftlich verständlichen Vergleich und einen vollziehbaren Vergleichstext. Trennt Verhandlungsspielraum, Annahme, Widerruf, Kosten und Erfüllung und führt bis zu konkreten Folgeaufträgen, ohne selbst ein bindendes Angebot abzugeben.

Verwenden, wenn ein vorgelegter Vertrag, AGB, ein Playbook-Abgleich oder eine gegnerische Änderungsfassung aus Mandantensicht bewertet oder eine Klausel auf Wirksamkeit und Geschäftsrisiko geprüft werden soll. Liefert Befunde mit Rechtsfolge, vollständige Ersatzklauseln. Nicht für den Neuentwurf (dann vertraege-gestalten).

Verwenden, wenn ein Vertrag, Nachtrag oder Klauselpaket aus einem belegten Geschäftsmodell neu entworfen wird: Leistung, Vergütung, Haftung, Laufzeit, Form, Verbraucher- und AGB-Fragen, Datenschutzanhang, Rechtswahl. Liefert vollständig ausformulierten Entwurf mit gezielten Rückfragen an den Mandanten. Nicht für fremde Verträge (dann vertraege-agb-pruefen).

Verwenden, wenn ein Mandatsstand an Kollegen, Mitarbeiter, Vertretung, externen Dienst oder KI-Dienst übergeben wird, ein Rücklauf integriert werden muss oder sich Ergebnisse widersprechen. Liefert Übergabevermerk mit führender Fassung, Quellen, Fristen, Zuständigkeit und Freigabeentscheidung. Nicht für Fristrechnung, Berufsrechtsgutachten oder Mandatsende.

Verwenden, wenn Zahlungseingänge, Vorschüsse, Drittzahlungen, Kostenerstattungen oder Fremdgeld belegt zugeordnet, Teilzahlungen verrechnet, Zahlungen gemahnt oder Buchungsvorschläge für die Finanzbuchhaltung erstellt werden sollen. Liefert Zahlungsklärung. Nicht für Rechnung oder Honorarvereinbarung.

Verwenden, wenn tatsächliche menschliche Arbeitszeit mit Datum, Person, Minuten und Narrativ gespeichert, einem Honorarabschnitt zugeordnet, storniert oder korrigiert werden soll oder eine Zeitaufstellung als Rechnungsanlage gebraucht wird. Liefert belegte Zeiteinträge und fortgeschriebenen Rechnungsentwurf. Nicht für Honorarhöhe, Rechnung oder Zahlungen.