Documentar Reunião

Plugin skills-only para transformar anotações ou relato por voz em um relatório estruturado de reunião ou visita comercial. O nome técnico do pacote é gpt-workflows; o nome exibido ao usuário é Documentar Reunião.

Escopo

O workflow:

recebe anotações livres;
extrai apenas fatos informados pelo usuário;
valida todos os campos obrigatórios;
pergunta somente pelos campos ausentes, inválidos ou ainda não confirmados;
combina respostas de vários turnos;
gera o relatório assim que o registro estiver completo; e
permite um rascunho incompleto somente mediante override explícito.

O PoC não possui MCP, backend, banco de dados, API externa, CRM, credenciais ou persistência. A entrada de voz depende da experiência normal do ChatGPT para produzir a mensagem do usuário.

Como usar

Instale o Documentar Reunião no ChatGPT.
Consulte o guia completo de instalação e uso.

Campos obrigatórios

empresa (cliente);
data da reunião ou visita;
pessoa(s) de contato;
tipo: corretiva, preventiva, desenvolvimento ou negociação;
assuntos discutidos;
próximos passos, com responsável por cada ação; e
data para follow up.

Uma declaração explícita de que não existem próximos passos completa apenas esse campo e é registrada como Nenhum próximo passo definido. Uma declaração explícita de que não haverá follow up também é válida e é registrada como Não haverá follow up.

Datas relativas, como “ontem” ou “sexta que vem”, são interpretadas a partir da data da conversa. O relatório só é considerado completo depois que o usuário confirma ou corrige as datas interpretadas.

Estrutura

gpt-workflows/
├── plugin.json
├── .codex-plugin/
│   └── plugin.json
├── skills/
│   └── relatorio-reuniao/
│       ├── SKILL.md
│       └── agents/
│           └── openai.yaml
├── tests/
│   ├── scenarios.json
│   └── chatgpt-acceptance.md
└── scripts/
    ├── build_public_zip.sh
    └── test_flow.py

O contrato completo de runtime está em SKILL.md: ativação, intake, campos, validação, workflow, template e orientação de entrega. tests/ e scripts/ são recursos exclusivos de desenvolvimento.

Customização

Alteração	Arquivo
Ativação, intake, campos, validação, workflow e saída	`skills/relatorio-reuniao/SKILL.md`
Nome exibido e prompt inicial	`skills/relatorio-reuniao/agents/openai.yaml`

Validação automatizada

Execute na raiz do plugin:

python3 scripts/test_flow.py

O harness é determinístico e não faz parsing de linguagem natural. Ele lê as seções marcadas no SKILL.md; as fixtures fornecem fatos já extraídos e verificam estrutura do pacote, tipos, estados, campos ausentes, confirmação de datas, overrides e conteúdo renderizado.

Superfícies de aceite

O ChatGPT Work é a superfície principal de aceite local. A aba Chat comum pode mostrar a menção sem carregar as instruções da skill e não deve ser usada como evidência. Na página inicial do ChatGPT, selecione Work; depois, digite @ no composer e selecione Documentar Reunião no menu. Texto digitado que apenas se parece com uma menção não comprova que o host anexou a skill.

No Codex, $relatorio-reuniao é usado somente como teste auxiliar de carregamento do pacote.

Antes da submissão pública:

instale a versão pelo marketplace local;
reinicie o ChatGPT;
selecione a aba Work e abra uma conversa nova;
selecione a skill pelo menu @; e
envie começar.

A primeira resposta deve mostrar imediatamente os sete campos obrigatórios. Os demais cenários estão em tests/chatgpt-acceptance.md.

O teste no ChatGPT para Android ocorre somente depois que o plugin estiver publicado no marketplace público e o cliente instalar essa versão pública. Android não faz parte do critério pré-submissão.

Publicação

Gere o pacote público na raiz do repositório:

./scripts/build_public_zip.sh

O script executa a validação automatizada e cria dist/documentar-reuniao-0.3.7.zip contendo somente o manifest, o logo e os dois arquivos da skill. Esse ZIP é o arquivo enviado em Create plugin → Skills only.

O relatório é entregue como a mensagem inteira da conversa, renderizado em Markdown, sem orientações ou cercas de código; o botão de cópia da mensagem copia apenas o relatório.

A tabela de próximos passos inclui a coluna Prazo com a data de cada ação; passos gerados por override sem prazo exibem Não informado.

O pacote usa estes recursos públicos obrigatórios:

Após confirmar a identidade verificada do publicador e a permissão Apps Management: Write, envie o pacote como Skills only pelo portal de submissão.

Documentação oficial: